- 「自分の長所がわからない」
- 「自分の長所をどうやって見つける？」
- 「面接時の長所、短所の伝え方が知りたい」
この記事を読めば、このような疑問を解決できます。
この記事の内容
- まずは自己分析から長所と短所を理解する
- 自分の長所や短所はどのように活かせるか
- 面接で大事なのは自信のある態度
この記事を読んだらぜひ面接で活かしてくださいね。
採用面接で必ず聞かれる長所と短所
企業への就活やアルバイトの採用面接において、必ずと言って良い程聞かれる長所と短所。まず、その長所と短所を面接担当者が聞く目的や重要性についてご説明します。
- 企業・仕事に適性があるか判断するため
- 能力や性格を自己分析できているか見るため
企業側から見るとこのような意図があると考えられます。
企業・仕事に適性があるか判断するため
企業の面接担当者は、求職者が企業全体や職場での仕事に合うのか見極めながら選考を進めていきます。
もしも、入社後に活躍しているイメージが沸かなければ、採用されることは難しいでしょう。判断基準となる要素は人間性・資格・能力・経験など、企業によって様々です。
その判断基準の一つに長所と短所も含まれます。
例えば、営業職に「人とのコミュニケーションが苦手」という方にあまりマッチしない印象があると思います。
逆に「プレゼンと人の話を聞くのが得意」という方であれば、営業職を任せたいと思うかもしれません。
このように、長所と短所を聞くことで、仕事内容と求職者の性質が合うかチェックしているのです。
能力や性格を自己分析できているか見るため
さらに、長所や短所をしっかりと伝えられるかを通して、面接担当者はその人が自己分析がきちんとできているかも見ています。
自分の長所や短所を理解することは成長速度に大きく関わるからです。
正確に自己分析ができている方は、自分が得意なことと何が必要なのかを把握しています。得意なことを理解していれば、強みを仕事に生かすことが可能です。また、欠点が明確にわかっていれば、それを克服する方法も見つけられます。
そのような人は仕事において、成長とパフォーマンスの発揮が期待できる人と思われるでしょう。企業にとって育成しがいがある価値のある人材として評価されます。
大切な自己PRのチャンスになる
就職活動など面接で、長所と短所は志望動機と同じ位に聞かれる可能性の高い項目です。その分、自己分析を行って長所と短所についてしっかり考えておけば、大きな自己PRのチャンスになります。まずは、聞かれたまま自分の長所と短所を答えられることが大切です。
そこから一歩踏み込み、その長所と短所が志望する企業に対してどのように役立つのか、また仕事を行う上でどのような効果を発揮するのかなどの活用できる場面を明確に回答できるとさらに効果的です。
それにより、面接担当者の方もあなたが会社で活躍している姿をイメージしやすくなるでしょう。また、企業に対する研究をしっかり行っていることもアピールできます。
長所・短所の見つけ方
長所と短所が上手く見つけられず、頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか？
そのような人のために、長所と短所の見つけ方について詳しく解説していきます。
長所の見つけ方
- 自分が長所だと思う点を書き出してみる
- 人から褒められたことを思い出す
- 家族や友人に聞いてみる
- 短所の裏返しだと考えてみる
自分が長所だと思う点を書き出してみる
まずは、自分が長所だと思う点をどんどん書き出してみましょう。
どんな小さなことでもいいので、思いつくものを書き出してください。たくさんあるように感じても、いざ考えてみると意外と見つからないと感じるのではないでしょうか？
もし見つからない時には、人と自分を比較してハードルを上げすぎているのかもしれません。他の人よりも少し優れているだけで十分に長所になります。
相対的に考えると「大したことない」と感じていても、あなたが得意だと感じていることは長所と判断してOKです。
長所は、たくさんあるほど回答する時の引き出しの数が多くなります。様々な長所がリストアップできれば、幅広い職種の面接に対応できるようになるえしょう。まずは、一つでも多くの長所を見つけてみてください。
人から褒められたことを思い出す
長所が思いつかない時には、これまで生きてきた中で人から褒められたことを思い出しましょう。自分の記憶の最も古いものから順番に探してみてください。あなたが忘れているだけで、褒められたことが必ず見つかるはずです。
人から褒められるのは、人よりも優れていたり、想像以上の成果を上げたりした場合が多いです。それは、あなたの長所と言えるでしょう。
家族や友人に聞いてみる
自分で長所を書き出せたら、次は家族・恋人・友人などの他の人から見たあなたの長所を聞いてみましょう。仲が良いため少し恥ずかしいと感じるかもしれませんが、客観的に見た評価は正確です。
自分が考えた長所が、周囲の方から見ても長所だと言われたら自信になるでしょう。
また、自分の考えだけでなく客観的な意見も交えた長所は説得力が高まり、面接の時にも大きなアピールポイントになります。あるいは、自分では気がつかなかった思わぬ長所が見つかるかもしれません。
自分の考えや意見と合わせて、他の方の複数の意見を取り入れることは長所を見つける上でとても有効です。自分では気付かなかった長所や説得力のある確かな長所が見つかるでしょう。
短所の裏返しだと考えてみる
長所を考えることに煮詰まったら、手順を逆にして短所を考えることもオススメです。
なぜなら、短所ではないものは、長所といえる可能性があるからです。そして、長所と短所を照らし合わせれば、あなた自身の特徴も見えてくるでしょう。
また、短所も裏返せば長所になることもあります。「長所と短所は紙一重」と耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。具体的な例は下記の通りです。
- おせっかいな性格 → 面倒見が良い
- 飽きっぽい → 好奇心が旺盛、フットワークが軽い
- 頑固 → 自分の考えを持っている、芯がある
このように、短所からスタートして長所を見つけるという方法もあります。
短所の見つけ方
自分が短所だと思う点を書き出してみる
長所と同じように、まずは自分で思いつく短所をできる限り出してみましょう。長所よりも短所はたくさん出てくるかもしれません。
自分への評価となると厳しくなり、ダメな部分が目立つこともあります。自分に対して厳しい方ほど、短所はどんどん見つかるものです。
がんばっても思ったように結果が出なかったこともあると思います。また、周りの人が当たり前のようにできていることが、自分には難しいと感じた経験もあるでしょう。そのような経験から短所を見つけていきます。
短所のない人間などいません。自分と向き合って、しっかり分析を行うことが大切です。
あまりネガティブになったり、落ちこんだりしなくて大丈夫です。素直に書き出してみましょう。
人から注意・指摘されたことを思い出す
短所を考える時に参考になるのは、「人から注意・指摘されたこと」です。
過去に失敗した経験を振り返りましょう。もし、その時に注意されたことが今でも改善されていなければ、それはあなたの短所といえます。
思いもよらなかったミスをしたり、気にしていなかったことで相手を怒らせてしまった経験はありませんか？一度も失敗をしたことがないという人はいないでしょう。
思い出すことはつらいかもしれませんが、そこにあなたの短所を理解するポイントがあります。しっかりと過去を思い出し、短所をできるだけピックアップしましょう。
家族や友人に聞いてみる
家族・友人・恋人などの親しい方に、長所と合わせて短所も聞いてみましょう。厳しい意見を言われたり、自分でも自覚している欠点を指摘されるかもしれません。
あくまでも、面接対策や履歴書の作成のためにヒアリングしていると割り切って聞きましょう。
短所も長所と同じように、人から言われたものは正確な場合が多いです。自分だけの意見では、どうしても甘くなる場合があります。辛い思いをして他の人に聞いた分だけ短所に対する正確さは上がり、面接担当者の方にもわかりやすく伝えられるでしょう。そのような精度の高い短所の説明は、「自分のことをよくわかっている」という印象が与えられると思います。
周りの方に話を聞く時には、短所の改善方法についても話し合えるとベストです。「どうすれば短所を克服できるか」「長所に変えることができるか」を考えられれば、そのまま面接の時にも話せるでしょう。
長所も短所も見つからない時は
もし、どうしても長所も短所も上手く見つからない時には、インターネット上の診断サイトやツールなどを利用するのもオススメです。
マイナビの「長所短所診断」やリクナビNEXTの「グッドポイント診断」をはじめ、様々な無料のサービスが提供されています。
上記のサービスは会員登録が必要なため、少し面倒に感じるかもしれません。会員登録が不要で簡単に利用できる性格診断などのサービスを使うのも方法の一つです。
診断サイトなどを利用すれば、自分の長所と短所を把握するためのヒントがつかめるかもしれません。ただ、診断サイトはすべてが当てはまるわけではないことに注意が必要です。結果に一喜一憂せず、目安程度に考えると良いでしょう。
診断サイトなどは、あくまでもきっかけ作りです。最終的には自分自身でしっかりと考えて、長所と短所を見つけるのベストでしょう。
長所・短所を聞かれた時の答え方
長所と短所の内容ももちろん重要ですが、面接で聞かれた時の表現の仕方や答え方も大切です。その答え方のポイントを以下でご説明します。
長所は自信を持って堂々と伝える
長所を答える時には、自信を持って堂々と伝えましょう。面接において長所を伝えることは、あなたの評価を高める武器になります。
もしも、自信がなさそうに長所を答えると、面接担当者は「本当に長所だと考えているのだろうか？」と不安に感じてしまうかもしれません。
せっかくの面接におけるアピールチャンスを逃してしまっては、とてももったいないです。あなたの魅力を伝える機会はしっかり生かしましょう。
また、堂々と自分の長所を答えられるそのふるまい自体が高く評価される場合もあります。自信に溢れ、胸を張って答える姿には頼もしさを感じるでしょう。そのような方に働いてもらいたいと考える企業は多いです。
もう一つのポイントとして、長所・短所を聞かれた際には長所から答えると良いでしょう。短所を堂々と答えるのは難しい上に、マイナスのイメージをはじめに印象づけてしまうからです。短所のイメージが残ってしまうと、長所の良さが伝わりづらくなってしまいます。面接では長所から堂々と答え、あなたの価値を面接担当者に売り込みましょう。
自分を採用した時の会社側のメリットを伝える
自分の長所をただ言葉にするだけでは、面接担当者にあなたの魅力を100%伝えることは難しいです。
企業が求める人物像と関連した長所を選び、あなたを採用すると具体的にどのようなメリットがあるのか回答しましょう。
例えば「私の長所は真面目な性格です。学生時代も日々勉強に打ち込み、前職でも仕事を早く覚えようと帰宅後も業界や職種の理解を深めるために本やネットなどを活用して自主的に学習を行いました。御社に採用された際には、これまでと同様に真剣に仕事に取り組みます。わからない部分があれば自分で調べて学習を行い、誰よりも早く一人前に業務をこなせるようになります。」というような答え方が良いでしょう。
「真面目な性格です」と長所だけ言われても、さすがの面接担当者も仕事をする上でどのように役立つのかイメージしづらいです。
長所と仕事を結びつけ、具体的に役立つポイントや企業にとってのメリットを回答すると面接担当者もイメージが膨らみます。それにより、あなたの魅力を最大限に伝えることができるでしょう。
短所は長所につなげる
面接では長所と同様に短所や弱みについても聞かれる場合が多くあります。その際に、自分の短所を伝えただけでは、ネガティブな印象を与えてしまうでしょう。それでは、企業から採用される上で不利になります。
だからといって、短所をごまかそうとする必要はありません。短所を正直に伝えますが、必ずそれが長所につなげられる答え方をしましょう。その方法については、後ほど具体的な例を交えながら、詳しく解説しますので参考にしてみてください。
長所と短所が矛盾しないようにする
長所と短所について、それぞれが矛盾しないように答えることも大切です。長所は「コミュニケーションが得意」と答えたにも関わらず、短所が「人見知り」では矛盾が生じてしまいます。このような答えでは、面接担当者は「自己分析が満足にできていない」「質問に対して、ごまかしながら答えている」というマイナスの印象を受けるでしょう。
長所と短所について深掘りをすれば、その内容は頭に入っていると思います。それだけでなく、面接時に答えた長所と短所を記憶して、質問には論理的に答えましょう。また、履歴書の内容と発言の矛盾にも注意が必要です。応募した際の履歴書も覚えておき、内容通りに答えられる練習もしておくと良いでしょう。
エピソードを織り交ぜて具体的に伝える
実際にあったエピソードを織り交ぜて具体的に伝えることは、特に長所を答える時に重要です。「協調性がある」という言葉だけでは、自分が主張しているだけでなので説得力は低いです。その長所に対する裏付けがなければ、面接担当者はそれが本当なのか判断に困るでしょう。
しかし、協調性があることが伝わるエピソードを合わせて答えれば説得力が高まり、相手にも伝わりやすくなります。協調性があることを伝えたい場合は、以下のような内容が良いでしょう。
「小学校から大学まで野球を続けてきました。高校の時はチームの主将を務め、県大会のベスト4まで勝ち上がることができました。チームワークが重要な野球において、チームをまとめる主将を務めたことは協調性を伸ばすとても良い環境になりました。」
このように、自分のアピールしたい長所に合わせたエピソードをセットで伝えると効果的です。注意点としては具体例が示せるからといって、エピソードがあまり長くなっては話が伝わりづらくなります。結論となる長所がしっかりと伝わるようにエピソードを織り交ぜましょう。
短所も長所と同じでエピソードを添えると面接担当者に伝わりやすくなります。「優柔不断」という短所を伝える場合には、以下のような内容が考えられます。
「物事を決めるときに時間がかかってしまう優柔不断なところが私の短所です。大学進学の際には、どの大学に行きたいかなかなか決められず、色々な大学を受験しました。その結果、時間的・経済的な負担を親にかけてしまったことがあります。」
ただし、短所を答える時に長々と話してしまうと、いくらわかりやすくてもマイナスな評価につながりかねません。短所は手短に伝え、長所につながる答え方をするのがベストです。先ほどの「優柔不断」という短所であれば、以下のように伝えましょう。
「しかし、大学を選び抜いた結果、自分が納得できる学部に入学できました。また、勉強をする中で欲しかった資格も取得でき、親にも喜んでもらえました。このように、選択に時間はかかりますが、その分だけ正しい選択ができる確率を上げられるのが私の強みでもあります。」
優柔不断で決断に時間がかかるという自分の短所は伝えながらも、正しい選択ができる確率を高められるという長所につなげています。
これにより、面接担当者からは自己分析がしっかりできていて、長所と短所を考えた働き方が期待できる人材だと認識してもらえるでしょう。
短所を長所に言い換えた例
面接の時に役立つ短所を長所に言い換えた例を下記にまとめました。これを参考にしていただき、面接担当者へ伝える内容が短所ばかりにならないように工夫してみてください。
- 人間関係が苦手 → 一人でも作業ができる忍耐力がある、孤独に負けない強い精神力がある
- 飽き性 → いろんなことに興味がある、チャレンジ精神がある
- 自分から行動する積極性がない → 常に客観的で冷静な視点を持って動ける
- せっかち → スピード感を持って行動できる
- 細かいことが気になる → 几帳面で気配りができる
- 大ざっぱ → 小さなことは気にせずに周りの人をリードできる
- 心配性 → あらゆるリスクを考えて行動できるので失敗が少ない
- 楽観的 → いつも前向きなので周りの人たちを明るくさせられる
- 負けず嫌い → 成功するまであきらめない粘り強さがある
- 気が小さい → 他人の意見を尊重できる
- 頑固 → 自分の考えがしっかりしている
- 優柔不断 → じっくり判断して正しい選択肢を選べる
- 要領が悪い → 作業が丁寧でミスが少ない
- 計画性がない → 行動力に自信があり、何事にも積極的に取り組める
長所を伝える時の例文
例文1：コミュニケーション能力が高いことを伝える
私の長所はコミュニケーション能力の高さです。コミュニケーション能力が高いということは、明るく楽しい雰囲気が生み出せるというだけでなく、自分と相手の意思を通わせる能力だと私は考えています。
前職では営業職を経験しており、1日に最低3件の商談を行いました。お客様と話をする機会を多く得たことにより、どのようにコミュニケーションを取れば商談が成立するか分析できるようになりました。私は相手の仕草や言葉を読み取り、それぞれの方にあった振る舞い方に調整することで多くの商談を成立させました。
結果として、個人事業主から大手企業まで幅広く案件を受注できるようになり、社内トップの成績を6カ月連続で達成しました。このような良い成績がおさめられたのは、相手の求めることを的確に捉え、商談がスムーズに進むコミュニケーションの方法を確立したことが大きな要因だと思っています。
御社に入社後も今までの同じようにお客様と意思を通わせるコミュニケーション能力を発揮し、お互いに納得できる商談の成立に取り組んでいきます。
例文2：粘り強くあきらめない性格を伝える
私が思う自分の長所は粘り強くあきらめない性格をしていることです。以前、広告代理店で営業職をしていた際に、先方から頼まれていた資料の納期を明日にしてほしいと言われたことがあります。突然のことで先方も「できればで構わない」という様子でしたが、私は絶対に期待に応えたいと考えて資料作成に取り掛かりました。
時間も遅くなり社内の全員が帰宅してからも、私は一人で作業を続けました。他の仕事もあり忙しい状況でしたが、最後まであきらめずに取り組んだことで、何とか間に合わせることができました。その結果、先方からとても感謝されたことが嬉しかったです。
その後も、どのような難しい状況であっても前向きに投げ出さずに仕事に取り組むことで、お褒めの言葉を頂いたり、相手と今まで以上の関係を築けたりと良いことが続きました。そのような経験から、粘り強くあきらめない性格が私の長所であると自信を持てるようになりました。
御社に入社後もこの長所を生かし、お客様から信頼して頂ける仕事をしていきます。
短所を伝える時の例文
例文1：計画性がないことを長所に変える回答
私の短所として、計画性の無さがあげられます。旅行などのプライベートな場面だだけでなく、勉強や仕事においても前もって計画を立てずに行動してしまうことが多いです。そのため、準備不足による問題が発生する場合もあります。
しかし、事前に計画を立てることは苦手ですが、すぐに実行に移せる行動力の高さには自信があります。他の人がためらってしまうような場合でも、私はすぐに取り掛かることができます。実際に私が発起人となり、社会人向け野球サークルを立ち上げた経験もあります。大好きな野球をするだけでなく、チームの管理や運営にも積極的に関わってサークルを盛り上げました。
もし御社に入社できた際には、私はこの行動力を生かして新規事業にも積極的に携わりたいと考えています。また、誰よりも早く仕事に取り組む積極的な姿勢を保っていきます。
例文2：飽き性な性格の対策を伝える
私の短所は飽きっぽい性格でした。部活動・サークル・趣味などを1カ月も立たずにやめてしまうことも多かったです。そのような飽きやすい性格を自分の短所であると自覚し、原因について真剣に考えました。
その結果、一番の問題点は物事に対する私の考え方に問題があることに気が付きました。結果が伴わない場合に、「才能がない」「続けても意味がない」とすぐに見切りをつけてしまっていたのです。
しかし、家族・友人・同僚などの周りの人から「取り組んできた物事の成果が出るまでには、半年はかかる」と言われ、自分の考えが間違いであると気付きました。それ以来、考えを改め、私はどのようなことでも結果を焦らずに「半年は続ける」と決めました。
現在は、週1回スポーツジムに通っています。はじめは効果が実感できませんでしたが、徐々に体重が減り始めて健康に良い影響があることを感じられるようになりました。
今では、仕事においてもすぐに成果を求めずに、我慢強く時間をかけて取り組むことが成功するコツだと考えています。私生活で大切さを実感した長期的な目線を持って、仕事にも努力を続けていこうと思います。
